OST dosyasını aç

OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyası: nedir ve nasıl kullanılır

OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyası, Microsoft Outlook tarafından posta, takvim ve diğer hesap öğelerini yerel olarak depolamak için kullanılan bir veri biçimidir. OST'nin başlıca avantajı, etkin bir İnternet bağlantısı olmadan posta kutunuzla çalışmanıza olanak sağlamasıdır. Bu, özellikle Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo, Hotmail veya Office 365 hesapları kullananlar için önemlidir çünkü Outlook, bir OST dosyasını otomatik olarak oluşturur ve benzersiz bir MAPIEntryID GUID anahtarı kullanarak şifreler.

Bu işlem, sunucu çökmesi veya diğer öngörülemeyen durumlarda bile posta kutunuzun çalışmaya devam etmesini ve tüm verilerin kullanılabilir olmasını sağlamak için gereklidir.

Bilgisayarınızda bir OST dosyasını nasıl bulabilir ve açabilirsiniz

OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyası Microsoft Outlook'un çevrimdışı çalışması için önemlidir. Çevrimdışı çalışırken e-posta ve diğer verilerin kopyalarını cihazınıza kaydetmenize olanak tanır. Bilgisayarınızdaki OST dosyalarının konumu Outlook sürümüne bağlıdır.

Farklı sürümlerde OST dosyasının varsayılan konumu:

Varsayılan konumda olmayan bir OST dosyası nasıl bulunur:

• Adım 1: Microsoft Outlook'u açın

  Programı Windows bilgisayarınızda çalıştırın ve ekranın sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın.

• Adım 2: Hesap ayarlarını açın

  Menüden 'Hesap Ayarları'nı seçin ve ardından açılan menüde tekrar 'Hesap Ayarları'na tıklayın.

• Adım 3: OST dosyasının konumunu bulun

  Açılan pencerede 'Veri Dosyaları' sekmesine tıklayın. Burada, hesabınızla ilişkili tüm veri dosyalarının bir listesini göreceksiniz. Açmak istediğiniz OST dosyasını bulun ve 'Dosya Konumunu Aç' düğmesine tıklayın. Bu, OST dosyasının depolandığı klasörü otomatik olarak açacaktır.

  

Faydalı İpuçları:

1. OST dosyasının konumunda olası farklılıklara dikkat edin: OST dosyasının belirli konumu, Microsoft Outlook'un sistem yapılandırmasına ve kişisel ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Örneğin, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirirseniz veya ağ profillerini kullanırsanız, dosya farklı bir konuma kaydedilebilir.
2. Windows aramasını kullan: Dosyayı hala bulamıyorsanız, yerleşik aramayı kullanın. Arama kutusuna '.ost' yazın ve sistem cihazınızdaki bu uzantıya sahip tüm dosyaları bulacaktır.
   Notlar: .ost dosyalarının Windows Explorer'da görünürlüğünü etkinleştirmek önemlidir. Bunu yapmak için:
   • Windows Gezgini'ni başlatın;
   • Ana menüden 'Görünüm | Seçenekler | Klasör ve arama seçeneklerini değiştir' seçeneğini seçin;
   • Açılan pencerede 'Görünüm' sekmesine tıklayın;
   • 'Gizli dosyaları, klasörleri ve sürücüleri göster' seçeneğini seçin;
   • 'Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle' onay kutusunun işaretini kaldırın;
   • 'Korunan işletim dosyalarını gizle' onay kutusunun işaretini kaldırın;
   • 'Tamam' düğmesine basın.
   
3. Notlar: OST dosyanız bozulmuşsa veya erişilemiyorsa, verileri onarmak ve PST biçimine dönüştürmek için Recovery Toolbox for Outlook gibi özel onarım araçlarını kullanabilirsiniz.

Bu adımları izleyerek bilgisayarınızdaki OST dosyalarını kolayca bulabilir ve üzerinde çalışabilir, sunucu veya Outlook sorunlarınız olduğunda bile verilerinize erişebilirsiniz.

Outlook 2022, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve Microsoft 365 için Outlook'ta OST dosyaları nasıl açılır

OST dosyaları, Outlook'un çevrimdışı çalışmak için kullandığı posta kutusu verilerinin yerel kopyalarıdır. Ancak, bir OST dosyasındaki veriler bazen açılmalı veya kurtarılmalıdır, özellikle de hesaba erişim kaybolmuşsa veya dosya bozulmuşsa. Outlook'a yerleşik araçlar ve üçüncü taraf araçları da dahil olmak üzere OST dosyalarını açmak için çeşitli yöntemler mevcuttur.

Yöntem 1: Outlook'un yerleşik araçlarını kullanarak OST dosyalarını PST dosyalarına dönüştürün

Outlook profiliniz etkinse, yerleşik içe ve dışa aktarma sihirbazını kullanarak bir OST dosyasını PST dosyasına dönüştürebilirsiniz. Bu, posta kutusu verilerinizi herhangi bir Outlook profiline kolayca içe aktarılabilen evrensel bir biçimde kaydeder.

Adım adım talimatlar:

• Adım 1: İçe/Dışa Aktarma Sihirbazını Başlatın
  1. Outlook'u açın ve 'Dosya' sekmesine tıklayın.
  2. 'Aç ve Dışa Aktar''ı seçin ve 'İçe/Dışa Aktar''a tıklayın.
  
• Adım 2: PST'ye Aktar
  1. Açılan pencerede 'Dosyaya aktar' seçeneğini seçin ve 'İleri''ye tıklayın.
  2. 'Outlook Veri Dosyası (.pst)' dosya türünü belirtin ve tekrar 'İleri''ye tıklayın.
  
• Adım 3: Klasörleri seçme

  Hangi klasörleri, alt klasörleri veya öğeleri dışa aktarmak istediğinizi belirtin.

• Adım 4: Dosyayı kaydetme

  PST dosyasının kaydedileceği yolu belirtin ve 'Son''a tıklayın.

• Adım 5: PST dosyasını içe aktarın

  PST dosyası oluşturulduğunda ve veriler yeni bir PSR dosyasına dönüştürüldüğünde, 'Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar' seçeneği seçilerek içe aktarma işlevi kullanılarak Outlook'ta açılabilir.

Bu yöntem, Outlook profiliniz etkin olduğunda ve OST dosyası kullanılabilir olduğunda yardımcı olur. Ancak, dosya bozulmuşsa veya hesap devre dışı bırakılmışsa işe yaramaz.

Yöntem 2: Outlook için üçüncü taraf yazılım Recovery Toolbox'ı kullanma

OST dosyanız artık etkin bir profille ilişkilendirilmemişse (yetim) veya bozulmuşsa, onu bir PST dosyasına dönüştürmek için Recovery Toolbox for Outlook'nu kullanabilirsiniz. Bu araç, standart yöntemlerin çalışmadığı durumlar için tasarlanmıştır.

Adım adım talimatlar:

• Adım 1: Recovery Toolbox for Outlook'nu yükleyin

  Programı bilgisayarınıza indirip kurun.

• Adım 2: OST dosyasını seçin

  Programı açın, kurtarmak istediğiniz OST dosyasını seçin ve 'İleri''ye tıklayın.

  
• Adım 3: Veri Önizlemesi

  Program OST dosyasını tarayacak ve e-postalar, kişiler ve takvimler de dahil olmak üzere içeriğinin önizlemesini size gösterecektir.

  
• Adım 4: PST'ye dönüştürün

  Dosyayı kaydedeceğiniz klasörü seçin ve 'PST dosyası olarak kaydet' seçeneğini belirleyerek dönüştürme işlemini başlatın.

  
• Adım 5: PST dosyasını açma

  Dönüştürme işlemi tamamlandığında dönüştürülen PST dosyasını Outlook'ta açabilirsiniz.

Outlook için Recovery Toolbox ne zaman kullanılır?

Bu araç özellikle aşağıdaki durumlarda faydalıdır:

Çözüm

Outlook'ta bir OST dosyasını açmak için önce PST'ye dönüştürülmesi gerekir. Standart yöntemler başarısız olursa, Recovery Toolbox for Outlook veri bütünlüğünü korurken dosyaları kurtarmak ve dönüştürmek için güvenilir bir çözüm sunar. Araç ayrıca OST dosyalarını Office 365, Exchange ve diğer sistemlerden içe aktarmanıza ve bunları HTML, MHT ve EML biçimlerinde dışa aktarmanıza olanak tanır.